Reeks A 30 sprong 2 / Reeks A 30 S en A pony / Eventing Grobbendonk 17 okt 26 | YD Fotografie

Ga direct naar de hoofdinhoud

Home
Portfolio
Prijzen en Info
Contact
Eventing Grobbendonk 17 okt 26
Eventing Merksplas 10 oktober 2026
2024/2025
Eventing Merksplas Zondag 11 oktober 2026

Aspiranten paarden sprong 17

Delen Deel Share Delen

Heb je een vraag, wens je een fotoshoot te boeken of wil je gewoon even kennismaken?

Laat van je horen via onderstaand formulier

We denken graag met je mee!

Naam *

E-mailadres *

Bericht *

Laat dit veld leeg

Deze website gebruikt functionele cookies om goed te werken. Door verder te surfen ga je akkoord met het gebruik hiervan.

Algemene Voorwaarden YD Fotografie

Bij YD Fotografie vinden we het belangrijk dat alles duidelijk en transparant verloopt. Hieronder lees je de belangrijkste afspraken, helder uitgelegd en zonder kleine lettertjes.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotosessies en aangeboden door YD Fotografie Olmsebaan 289 2450 Meerhout en ondernemingsnummer BE0736.947.701

Door een fotosessie te boeken, verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2.Boeking & annulatie

Bevestiging: Je boeking is definitief na schriftelijke bevestiging (via mail of bericht)

Annuleren: Kosteloos tot 48 uur voor de shoot.

Slecht weer: We verplaatsen de shoot zonder extra kosten.

3.Locatie & verplaatsing

Vrije keuze: Jij kiest de locatie – thuis, in de natuur of een plek die bij jullie past.

Kilometervergoeding: Buiten 20 km rond Meerhout rekenen we €0,35/km.

Dit wordt vooraf duidelijk gecommuniceerd.

4.Levering van je foto's

Binnen 5 werkdagen ontvang je een keuzegalerij

Jij kiest je favoriete beelden (volgens je pakket) en kunt extra foto's bijbestellen.

Binnen 7 werkdagen na je keuze ontvang je de afgewerkte foto's via downloadlink:

In hoge resolutie (voor print)

5.Gebruik van beelden

Delen mag! Je mag je foto's vrij gebruiken op sociale media.

Tag ons: @ydfotografie – we vinden het geweldig om jullie beelden terug te zien.

Portfolio: YD Fotografie mag beelden gebruiken voor website en promotie, tenzij je vooraf anders aangeeft.

6.Privacy

Veiligheid: Je gegevens worden enkel gebruikt voor communicatie en levering.

Geen zorgen: We delen niets met derden zonder jouw toestemming.

7.Betaling

Factuur: Je ontvangt een factuur na bevestiging of levering.

Extra’s: Bijbestellingen worden apart gefactureerd.

Voorschot: Bij bevestiging van je boeking vragen we een voorschot van 25% van het totaalbedrag. Je reservatie is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.

Restbedrag: Het resterende bedrag wordt betaald na de shoot, vóór de levering van de definitieve bestanden.

Levering: De afgewerkte foto's worden pas vrijgegeven na volledige betaling. Je ontvangt dan een downloadlink met je beelden in hoge resolutie

8.Aansprakelijkheid

YD Fotografie is niet aansprakelijk voor schade of letsel tijdens de shoot, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

De klant is verantwoordelijk voor kinderen, dieren of derden tijdens de sessie.

9.Toepasselijk recht

Op alle diensten en overeenkomsten van YD Fotografie is het Belgisch recht van toepassing.

Bij eventuele geschillen streven we eerst naar een oplossing in onderling overleg.

Indien nodig worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement Turnhout.

10.Intellectuele eigendom

Alle geleverde foto's blijven eigendom van YD Fotografie. De klant krijgt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik. Commercieel gebruik, publicatie of doorverkoop is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming.

11.Bewaring van bestanden

YD Fotografie bewaart de afgewerkte foto's gedurende 3 maanden na levering. We raden aan om je bestanden tijdig te downloaden en veilig op te slaan. Nadien kunnen we niet garanderen dat ze nog beschikbaar zijn.

12.Technische fouten of overmacht

Bij technische problemen, ziekte of overmacht behoudt YD Fotografie zich het recht voor om de shoot te verplaatsen of annuleren. Uiteraard zoeken we samen naar een passende oplossing.

13.Verwerking van foto's op evenementen

Tijdens evenementen waar YD Fotografie aanwezig is, kunnen sfeerbeelden en portretten worden gemaakt van deelnemers, bezoekers en de omgeving. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor reportage, promotie, portfolio, sociale media en website van YD Fotografie.

YD Fotografie respecteert de privacy van alle aanwezigen. Indien iemand niet herkenbaar in beeld wil komen, kan dit vooraf of ter plaatse gemeld worden. We houden hier dan zoveel mogelijk rekening mee bij de selectie en publicatie van beelden.

Laatste update: 24 oktober 2025

Heb je vragen over deze voorwaarden? Stuur gerust een berichtje – ik help je met plezier verder.

Privacyverklaring – YD Fotografie

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en communicatie van YD Fotografie, gevestigd in Meerhout, België. We hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

YD Fotografie

Ondernemingsnummer:BE0736.947.701

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij het boeken van een fotosessie of bij contact via e-mail, sociale media of het contactformulier verzamelen we de volgende gegevens:

Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Adresgegevens (indien relevant voor locatie-afspraken)
Foto’s waarop je herkenbaar bent
Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekken

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:

Het plannen en uitvoeren van fotosessies
Communicatie rond je boeking en levering
Facturatie en administratie
Het versturen van keuzegalerijen en downloadlinks
(Optioneel) het delen van beelden op sociale media of portfolio, mits toestemming

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (fotosessie)
Wettelijke verplichting (facturatie)
Gerechtvaardigd belang (klantbeheer en promotie)
Toestemming (voor gebruik van beelden op sociale media of website)

5. Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Foto’s en klantgegevens worden maximaal 3 jaar bewaard, tenzij je eerder vraagt om verwijdering. Afgewerkte bestanden worden minstens 3 maanden na levering bewaard.

6. Delen met derden

Je gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst (bv. drukwerkleverancier bij fotoproducten). In geen geval worden je gegevens verkocht.

7. Beveiliging

YD Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te kijken
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Stuur hiervoor een mail naar ydfotografie@hotmail.com met je verzoek.

9.Beeldmateriaal van minderjarigen op evenementen

Tijdens evenementen kunnen sfeerbeelden en actiefoto’s gemaakt worden waarop ook minderjarigen zichtbaar zijn, bijvoorbeeld als deelnemer of toeschouwer. YD Fotografie verwerkt deze beelden met respect voor de context en het doel van de reportage (bv. verslaggeving, promotie, portfolio).

Indien een ouder of voogd niet wenst dat een herkenbaar beeld van hun kind gepubliceerd wordt, kan dit vooraf of ter plaatse gemeld worden. We houden hier dan zoveel mogelijk rekening mee bij de selectie en publicatie van beelden.

10.Cookies & websitegebruik

Deze website maakt gebruik van functionele cookies om de werking te verbeteren. Indien er gebruik wordt gemaakt van analytische of trackingcookies, gebeurt dit enkel met toestemming via de cookiebanner.

12.Contactformulier of online boeking

Wanneer je ons contactformulier invult of online een sessie boekt, worden je gegevens veilig verzonden en enkel gebruikt om je aanvraag te verwerken. We vragen nooit meer informatie dan nodig en bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk.

13.Publicatie van beelden

YD Fotografie publiceert enkel beelden die respectvol en representatief zijn voor het moment. Indien je bezwaar hebt tegen een specifieke foto waarop je herkenbaar bent, kun je dit steeds melden. We verwijderen of vervangen het beeld indien redelijkerwijs mogelijk.

12.Wijzigingen

YD Fotografie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

Laatste update: 24 oktober 2025

© 2021 - 2026 YD Fotografie

Powered by JouwWeb